Ben jij op zoek naar een leuke afwisselende administratieve baan in het vastgoed, waarbij je jouw energie kwijt kunt en géén enkele dag hetzelfde is? Lees dan verder, want dan is dit misschien wel de perfecte baan voor jou! Een baan waarbij je jouw energie kwijt kunt in het administratief/financieel beheren van diverse Verenigingen van Eigenaars (VvE) en mee kunt groeien in onze organisatie.

OFFICE MANAGER/ADMINISTRATIEF MEDEWERKER VVE BEHEER (M/V)

Wie zijn wij?

Spectrum VvE Beheer is in 2012 opgericht en inmiddels uitgegroeid tot een onderneming die ruim 230 appartementencomplexen in beheer heeft. Met onze twee vestigingen, in Nederweert en Blerick, staan wij dicht bij onze klanten. Dagelijks beheren en verzorgen wij de gemeenschappelijke gedeelten van appartementencomplexen in geheel Limburg. Ons doel is het ontzorgen van de VvE- besturen, zoals het voeren van de financiële administratie, het technisch beheer en het houden van de jaarlijkse ledenvergaderingen. Om een VvE optimaal te laten functioneren hebben wij dus alle expertises (administratief, financieel en technisch) in huis.

Wat ga je doen als onze nieuwe collega?

Je houdt je bezig met het voeren van de administratie voor de VvE’s. Jij ondersteunt jouw collega’s en bent mede het aanspreekpunt met betrekking tot de administratie op zowel financieel gebied als technisch (klein) onderhoud. Je ondersteunt jouw collega ’s door het aannemen van het binnenkomend telefoonverkeer, het beantwoorden/doorsturen van het e-mailverkeer, het afhandelen van meldingen m.b.t. klein onderhoud, de dagelijkse financiële administraties, debiteurenbewaking en het jaarlijks opstellen van jaarrekeningen/begrotingen van diverse VvE’s. Je assisteert in deze functie de accountmanager waarbij je mede de spil bent voor het ontzorgen van de besturen van de VvE. Je kan je in deze functie verder ontwikkelen tot accountmanager VvE Beheer.

Jouw werkzaamheden:

• je bent de vraagbaak voor de Vereniging van Eigenaars, je zorgt voor correspondentie en je hebt contact met diverse aan de vereniging gelieerde partijen;
• je controleert de administraties, richt je op de bankmutaties, inkoopfacturen en het debiteurenverkeer;
• je zorgt voor het opstellen van de jaarlijkse begrotingen en jaarrekeningen;
• je beantwoordt vragen van de kascontrolecommissies, besturen en accountmanagers;
• je verzorgt alle bijkomende administratieve handelingen;

Wat zoeken wij?

Een passende kandidaat is communicatief vaardig en heeft een MBO+ werk- en denkniveau. Je denkt niet in problemen maar vooral in oplossingen. Het zou mooi zijn als je kennis hebt over VvE beheer of je bent in ieder geval in staat dit snel te leren. Je houdt van het ondersteunen van jouw collega ’s en wordt blij van klantcontact.

Kortom zijn jouw kenmerken:

• je hebt een MBO+ werk- en/of denkniveau:
• je hebt een administratief/financiële achtergrond;
• je hebt goede communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift);
• je bent bereid jezelf dagelijks uit te dagen, te ontwikkelen en te verbeteren;
• je bent klantgericht en hebt een proactieve en servicegerichte instelling;
• je bent flexibel, administratief en organisatorisch sterk en je bent stressbestendig;
• eventuele ervaring in het VvE Beheer is meegenomen maar dit is géén vereiste.

Wat bieden wij?

• Een parttime/fulltime baan (uren in overleg);
• Een marktconform salaris met groeiperspectief;
• 8% vakantiegeld;
• Vergoeding voor storingsdienst;
• Laptop;
• Je werkt in een klein team met een informele werksfeer;
• Werken in een klein team met korte lijnen en geen vergadercultuur;
• En last but not least “werken bij een werkgever waar geen werkdag hetzelfde is”.